Как я делал управленческий учет в Excel Хабрахабр. Я работаю обычным аналитиком и, так получилось, что летом 2. MS Excel. Давно планировал и наконец то решил выложить на Хабр. Думаю, будет полезно малым предпринимателям, понимающим важность управления финансовыми потоками, но не желающим тратить значительное количество времени и средств на ведение управленческого учета. Не претендую на истину в последней инстанции и буду рад иным решениям, предложенным участниками сообщества. Письмо От Школы Об Оказании Спонсорской Помощи Образец. Бизнес, к которому я летом имел отношение, был обычным интернет магазином одежды премиум и выше сегмента с оборотом около 1 млн рублей в месяц. База данных сделана в MS Access в формате MS Access 20022003 и. Скачать архив описания работы с программой Ведение реестра договоров. База данных в Access учет товаров на складе. Приветствую стремление использовать Access. Пример создания базы данных КлиентЗаказыТовары в MS Office Access 2007 часть 1 Duration 1447. Шифр договора, наименование организации, сроки выполнения. MS Access Скачать базу данных Туристическая фирма Access. Images/VisitorsCount1.gif' alt='Ведение Договоров В Ms Access' title='Ведение Договоров В Ms Access' />База данных Access Продукция Microsoft. Основная часть деятельности, находящейся в Вашем ведении, связана с работой с поставщиками. Есть таблица где ведется учет договоров, сделал таблицу для учета дополнительных соглашений к основным договорам. Интересует. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но работал и продолжает работать. Собственник понимал необходимость ведения управленческого учета и, с этим пониманием, взял меня в качестве финансового директора аналитикаменеджера., так как предыдущий ушел из бизнеса за 3 месяца до моего прихода. Собственно, дыра такой же продолжительности была и в ведении управленческого учета. Забегая вперед скажу, что дыру не устранил решили не ворошить прошлое, но создал систему, которая успешно работает при минимальных трудозатратах и по сей день. Мой предшественник вл управленку в Финграде, который оказался весьма мощным инструментом. Например, он позволял автоматически грузить информацию из 1. С и выписок разных банк клиентов, создавая проводки по заранее сформулированным правилам. Вещь, безусловно полезная, однако, при соблюдении системы двойной записи увеличивала время работы в разы. Чтобы избежать увеличения работы этот инструмент позволял генерировать зависимые проводки. В создании этих дополнительных проводок и была зарыта собака. И тут выяснилось, что за всей мощью Финграда крылась уникальность, обусловившая полное отсутствие экспертизы в свободном доступе. Обычным пользователям платившим, кстати, 3. Руководство пользователя на официальном сайте, да 6 видео уроков там же. Youtube, дававший доступ к ещ паре десятков видеоуроков, также не сильно помогал. Форумов с информацией how to. Поддержка, на конкретные вопросы о правилах создания зависимых проводок и просьбах помочь именно в моем случае морозилась фразами у нас с вами не заключен договор на поддержку, поэтому на такие специфические вопросы мы не готовы отвечать. Хотя казалось бы чего специфического в таких просьбах, да ещ и со скриншотами с моей стороны Понятно, что все можно бить руками, но спрашивается, а зачем тогда вообще платить за инструмент, который сильно увеличивает время, необходимое на ведение управленки и не дает никаких преимуществ для малого бизнеса Убедив собственника в нецелесообразности использования Финграда при таких объемах бизнеса и выгрузив всю информацию из системы, я поставил на нем БОЛЬШОЙ и жирный крест. При этом решение уйти именно в MS Excel было не спонтанным. Хорошенько загуглив на тему ведения управленческого учета находил монстров, похожих на Финград, либо ссылки на веб приложения для ведения личных финансов, в то время как основными требованиями к системе были возможность ведения БДДС и БДР на основе изменяемого плана счетов простота в дальнейшем ведении управленческого учета в том числе силами финансово неграмотных пользователей гибкость возможность на ходу расширятьубирать функционал отсутствие перегруженности инструментаинтерфейса. Для начала проясним термины будучи не финансистом, под БДДС понимаю Баланс Движения Денежных Средств, БДР Бюджет Доходов и Расходов. БДДС считаем кассовым методом днем совершения операции колонка Дата операции и используем для операционного day to day планирования, а БДР методом начисления колонка Период начисления для стратегического, в рамках года и более. Итак, как все устроено и как оно работает в идеале 1. Управленческий учет собирается на основе информации вводимой конечными пользователями при помощи формы в Google Docs. Красным помечены названия полей и кодировки вариантов в конечном файле управленческого учета своего рода мапинг полей. В итоге выглядит оно так зеленым залито то, что перенесено в итоговый файл управленки. Управленческий учет построен на базе. Финграда отсюда странные для сторонних пользователей названия и, в целом избыточное количество колонок. Убедительная просьба не воспринимать всерьез значения колонок Приход, Расход многое рандомно изменено. Механизм заполнения прост аккуратно переносим во вкладку Общая книга из формы Google Docs и банковских выписок. Красным выделены строки, используемые для формирования БДР, зеленым БДДС., которые представляют собой сводные таблицы и строятся на основе промежуточных вкладок с говорящими названиями. Единственные колонки, информация в которых не связана с иными источниками Исходный ID уникальные значения строк и Дата создания ТДАТА, а затем копируем и вставляем как значение4. Статьи ДДС движения денежных средств располагаются на отдельной вкладке ПС. На картинке образец БДДС, в формате по умолчанию, свернутый до понедельной актуальности. Образец БДС помесячный. Обратите внимание на уже упоминавшийся выше тезис об использовании строк из Общей книги Бюджет и Факт для БДР, План и Факт для БДДС. Работа с БДДС подразумевает поддержание строк План в максимально актуальном состоянии. Я достаточно педантичен в работе с первичной информацией и комментарии сделанные мной сохраняли всю историю изменений. Как будет у Вас вопрос к Вам. Мой подход позволил мне отлавливать примерно 1 существенную ошибку в неделю, грозившую расхождениями на десятки сотни тысяч рублей. Время, кстати, съедалось немного. Собственно сам файл управленческого учета. PS Долго думал над тем, как автоматизировать процесс перелива информации из формы Google Docs, пока не пришел к мысли о необходимом ручном контроле вводимой разнородной информации много людей заполняет формы наличие минимум одного банк клиента 1. С. Тем более не знаю VBA.