В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью. Возьмем и мы за основу подобную структуру письма. Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого напечатаем название нашей организации прописными буквами, например, ООО. Нажимаем клавишу Enter и переходим на новую строку. Ниже можем вставить разделительную линию. Для этого нужно кликнуть мышкой на кнопке. В нижней части экрана появится панель рисования с управляющими кнопками. Нас интересуют линии, поэтому выбираем соответствующую кнопку. Курсор мыши превращается в крестик. Обратите внимание возможно, у вас будет вставлено так называемое полотно пунктирная область вставки фигуррисунков. Чтобы предусмотрительно избавиться от вставки полотна, зайдите в меню. Щелкните вкладку. Подводим курсор в форме крестика к названию организации и чуть ниже проводим линию от мигающего курсора до правого края поля, нажимая и удерживая левую кнопку мыши. Линия нарисована. Можно оставить линию как есть, а можно придать ей более элегантный вид. Для этого на панели рисования есть соответствующая кнопка. Щелкаете на ней и выбираете любой тип. После того как вы остановитесь на каком либо типе линии, дважды щелкните ниже этой линии в этом месте будут напечатаны адрес и реквизиты организации. Впечатайте те данные, которые считаете необходимыми юридический и фактический адрес, телефон, факс, URL сайта, E mail, банковские реквизиты. Теперь отформатируйте набранный текст в соответствии с вашими представлениями. Название организации, например, я выделил и присвоил ему стиль. Я также выровнял заголовок по центру и сделал между буквами разреженный интервал в пять пунктов. Размер шрифта текста под линией я уменьшил до девяти пунктов и выровнял по центру. Образец вы можете наблюдать ниже на скриншоте. Таким образом, мы создали постоянную неизменяемую часть нашего шаблона, так называемую. Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные. В левой части шаблона под. Затем в противоположной правой части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого 1. Откроется окно, в котором вы выбираете необходимый формат отображения даты, например 1. Отмечаем галочкой поле. Теперь при создании нового документа на базе этого шаблона дата уже будет проставлена в соответствии с текущим временем на вашем компьютере. В правой части шаблона ниже даты с отступом от левого края примерно на 1. Замигает курсор, и в этом месте мы вставим поле для подстановки данных получателя письма. Откроется окно как на скриншоте ниже 5. Поэтому оставляем как есть, по крайней мере, я никогда не встречал никаких ошибок. Получаем поле с нашим текстом. Если у вас это поле отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода данных. Для этого зайдите в меню. Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности. У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу. Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те указания, которые приведены выше, и не забудьте сохранить получившийся шаблон. Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню. Справа появится область задач, в которой нужно выбрать опцию. Откроется окно со всеми доступными шаблонами. Выбираете созданный вами шаблон и нажимаете. Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в соответствующие поля и наслаждайтесь автоматизацией.